Апостиль

1. Что такое «апостиль»?

Апостиль — это штамп. Его используют для документов, которые исходят из официальных органов стран участников Конвенции. Апостиль используется в соответствии с Гаагской Конвенцией об отмене требований легализации зарубежных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 г.).

2. Нужно ли использовать апостиль?

Апостиль  подтверждает подлинность печати или штампа, которые проставляются на документе, так же, апостиль удостоверяет подлинность должности и подписи лица, которое подписало данный документ.

3. Для каких документов используется апостиль?

Апостиль  проставляют на копиях (если копия заверена нотариусом) и подлинниках официальных документов. Действие Гаагской Конвенции распространяется на такие документы:

1) документы, выданные в органах юстиции и ЗАГСах:

• свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке;
• свидетельство о разводе;
• свидетельство о перемене фамилии;
• свидетельство о смерти;
• справки из органов ЗАГС.

2) документы, подтверждающие образование:

• дипломы с приложениями;
• аттестаты с приложениями.

3) на некоторых других документах:

• справка о несудимости;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, свидетельство ОГРН и др.;
• уставы обществ;
• решения суда;
• документы, выданные учреждениями бывших республик СССР, которые были выданы до 1 января 1992 года;

4) на документы, оформленные у нотариуса:

• заявления;
• согласия;
• доверенности;
• другие документы, заверенные нотариусом.

4. На какие документы апостиль не проставляется?

Апостиль не проставляется на документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами, а так же административные документы, которые имеют прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, по тем причинам, что на эти документы не распространяется Гаагская конвенция.

Апостиль не требуется, если международным договором предусмотрено упрощение или отмена этих процедур.

В двусторонних договорах о правовых отношениях от 22 января 1993 года по семейным, гражданским и уголовным делам, предусмотрено, что документы, которые засвидетельствованы или изготовлены учреждением или уполномоченным органом в пределах их компетенции, имеющие печать и установленную форму, на территории другой Договаривающейся стороны, не требуют легализации или какого-либо удостоверения. При использовании таких документов может быть потребован лишь их нотариально заверенных перевод.

5. Как проставляется апостиль

Апостиль проставляется в месте документа, свободном от текста, на его обратной стороне, или не отдельном листе. В случае, когда апостиль проставляется на отдельном листе, этот лист, скрепляется с документами и прошивается. Лицо, которое проставляет апостиль, должно заверить количество скрепленных листов подписью.

6. За какие сроки проставляется апостиль?

Если апостиль необходимо проставить срочно, заявки рассматриваются индивидуально. В стандартном порядке, апостиль проставляют в сроке до одной рабочей недели. После того, как на документе проставили апостиль (в случае, когда легализация не требуется), документы переводят, и заверяют переведенные копии нотариально.